Otthoni munkavégzésnél gyakran két külön dolgot keverünk össze. Az egyik az a szabály, amely szerint a munkáltatónak meg kell térítenie azokat a költségeket, amelyek a munkavégzés miatt szükségesek és indokoltak. A másik (ami a legtöbbeket igazán érdekel) az a lehetőség, hogy bizonyos feltételek mellett igazolás nélkül, adómentesen is adható egy fix összegű költségtérítés.
Fontos tudni, hogy ez az átalány nem jár automatikusan. A jogszabály nem kötelezi a munkáltatót arra, hogy kifizesse, csupán lehetőséget ad rá. Ez azt jelenti, hogy attól még, hogy otthonról dolgozol, nem lesz automatikusan jogosultságod erre az összegre. Csak akkor kaphatod meg, ha a feltételek teljesülnek, s erről a munkáltatóval előre megállapodtok.
Ahhoz, hogy valaki megkaphassa ezt az adómentes összeget, nem elég az, hogy néha otthonról dolgozik. A munkának hivatalosan is távmunkának kell minősülnie, és ezt a munkaszerződésben is rögzíteni kell. Emellett a munkáltatóval előre meg kell állapodni abban, hogy mekkora összeget fizet ki erre a célra. Ez különbözteti meg a „néha home office-ban vagyok” helyzetet attól, amikor valaki jogilag is rendezett formában, távmunkában dolgozik valóban.
Az összeg felső határát nem találomra határozták meg. Az adómentesen adható rész legfeljebb a mindenkori minimálbér 10 százaléka havonta. Mivel 2026. január elsejétől a minimálbér 322 800 forint, így 32 280 forint a maximálisan adható összeg egy teljes hónapra.
Ha azonban nem az egész hónapban dolgozol otthonról, hanem csak annak egy részében, akkor nem a teljes összeg jár, hanem ennek az arányos része, attól függően, hány napot dolgoztál ténylegesen távmunkában.
A jogszabályi logika két mondatban összefoglalható:
Igen, kell hozzá hivatalos papírmunka, de nem bonyolult. Ahhoz, hogy az összeg adómentes legyen, a távmunkát írásban is rögzíteni kell, vagyis szerepelnie kell a munkaszerződésben, annak kiegészítésében. Emellett előre meg kell állapodnotok abban is, hogy mekkora összeget fizet a munkáltatód erre a célra. Mindent előre, írásban kell tisztázni.
A távmunka költségtérítés 2026-ban sem bonyolult, azonban van egy fontos kikötés, amire sokan nem figyelnek: ez az adómentes átalány csak akkor járhat, ha a távmunkával kapcsolatban nem számolsz el más költségeket külön. Vagyis nem lehet egyszerre többféle módon elszámolni ugyanazokat a kiadásokat. Ha valaki például más jogcímen már érvényesít költségeket, az hatással lehet arra, hogy az átalányt megkaphatja-e adómentesen.
Forrás: hovege.hu