A távmunka munkajogi szabályait a munka törvénykönyve, az adómentesen adható költségtérítés feltételeit pedig az szja-törvény tartalmazza. Adható, tehát ez nem egy automatikusan járó juttatás: a munkáltató és a munkavállaló előzetes megállapodásán múlik, hogy kap-e ilyet a dolgozó. Mit mond a home office rendelet, milyen szabályok vonatkoznak a távmunkára, illetve milyen mértékű lehet a költségtérítés 2026-ban? Mutatjuk a tudnivalókat.
Ügyfélszolgálatunkra több kérdés is érkezett a múlt héten a „home office rendelettel” kapcsolatban, ami részben a kánikulával függ össze. Legtöbben azt szerették volna megtudni, részesülhetnek-e valamilyen rezsitámogatásban, ha az otthoni munkavégzés miatt megnő az áramfogyasztás. Két dolgot érdemes tisztázni: a klíma valóban többet dolgozott a háromnapos hőségben, de önmagában ez nem jár akkora többletköltséggel, mint azt sokan gondolják. Mindösszesen napi pár száz forint pluszt jelent. Hogy ezt utólag megtérítheti-e a munkáltató, az attól függ, mit mond a munkaszerződés vagy a felek közötti megállapodás.
A munka törvénykönyve rögzíti, hogy a munkáltató köteles biztosítani a munkavégzéshez szükséges feltételeket, és megtéríteni a munkavállalónak a feladatok ellátásával összefüggésben felmerült indokolt költségeit. Ugyanakkor a home office, azaz a távmunka szabályai ennél rugalmasabbak.
Home office-ként is hivatkozunk rá, de a jogszabály a távmunka kifejezést használja. A munka törvénykönyve meghatározza, mi minősül távmunkának, és rögzíti, hogy erről a munkáltatónak és a munkavállalónak a munkaszerződésben kell megállapodnia. A törvény emellett a munkáltató ellenőrzési jogára és tájékoztatási kötelezettségére is tartalmaz szabályokat, azonban a költségek elszámolásáról nem rendelkezik. Ennek szabályait és feltételeit az szja-törvény rögzíti.
A távmunkában dolgozó részesülhet költségtérítésben, de ez nem jár automatikusan. Ennek feltétele, hogy a munkaszerződésben szerepeljen, hogy a munkavállaló távmunkában dolgozik, és előzetesen meghatározzák a költségtérítés összegét is.
Az szja-törvény erre kétféle lehetőséget ad:
A gyakorlatban jellemzően csak az egyiket alkalmazzák. Ha a munkáltató az átalányt fizeti, ugyanazokra a költségekre nem számolható el tételes költségtérítés is. 2026. január elsejétől a minimálbér 322.800 forint, így 32.280 forint a maximálisan adható összeg egy teljes hónapra. Ha a munkavállaló csak részben dolgozik otthonról, akkor az összeget arányosan csökkentik.
Forrás: hovege.hu